2021年09月11日 星期日
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关于开展2019年设备家具盘查工作的通知 |
2019-05-31 |
设备管理科 |
各单位：
根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》（教财〔2017〕9号）及《中国石油大学（华东）国有资产管理办法》（中石大东发〔2018〕15号）的文件精神及内部控制工作要求，为进一步加强国有资产管理，决定在全校范围内开展2019年设备家具盘查工作。现将相关事项通知如下：
一、工作目标
结合新版固定资产综合管理平台（以下简称“平台”）的上线运行，对全校各单位的设备家具进行全面清理和盘点，真实完整的反映各单位设备家具的使用管理状况。配合2019年政府会计制度实施，做好设备家具的固定资产折旧工作。通过盘查，确保设备家具账账相符、账卡相符和账实相符，实现设备家具固定资产全生命周期的实时化管理。
二、盘查范围
截至2018年12月31日各单位占有使用的设备、家具。
三、进度安排
1．准备阶段（2019年5月31日－6月5日）
举办平台使用和设备家具盘查专题培训，启动部署盘查相关工作。
2．单位自查（2019年6月6日-2019年7月26日）
各单位通过平台对设备家具进行全面的实物盘点，对账物相符、盘亏(有账无物)、盘盈(有物无账、捐赠)、校外存放、领用人或领用单位变更等情况进行分类整理，填报相关报表，提供有效证据及说明材料，并于2019年7月26日前报送至国有资产与实验室管理处设备管理科（电子版发送至邮箱sbk@upc.edu.cn）。
3．数据整理（2019年7月27日-2019年9月20日）
学校对各单位报送的盘查材料进行汇总审核。在审核过程，如发现材料填报不规范，相关单位须重新自查并重新报送材料。
4．复核抽查（2019年9月21日-10月25日）
学校根据各单位设备家具台账和资产清查表，进行现场抽查审核，如发现漏登或账实不符等情况，将责令其进行整改，并以书面形式提交说明。
5.汇总总结（2019年10月26日-2019年10月31日）
学校对各单位盘查情况进行汇总，形成盘查报告。
四、工作要求
1.各单位资产分管领导作为本单位资产盘查工作的第一责任人，务必高度重视并切实履行管理职责。根据盘查进度安排，做好工作部署和协调实施，确保按时完成盘查工作。
2.各单位资产管理员须做好盘查材料的汇总、初审和报送，确保材料的规范性。
3.领用人对设备家具的使用管理状况须如实反映,对盘亏、盘盈、校外存放等情况分别填报相应材料，对需交接设备家具及时办理相关手续。
4.各单位务必以本次盘查为契机，认真梳理本单位资产管理工作，对发现的问题及时整改，做到全面彻底、准确无遗漏。
5.国有资产与实验室管理处负责青岛校区的盘查工作，东营校区综合管理办公室负责东营校区的盘查工作。
五、联系方式
1.青岛校区
联系人：刘博阳 孙华国
联系电话：0532-86981616
邮箱：sbk@upc.edu.cn
2.东营校区
联系人：赵伟
联系电话：0546-8392598
工作qq群：662592443
国有资产与实验室管理处
2019年5月31日
